Başta perakende mağazacılık olmak üzere çeşitli iş kollarındaki faaliyetleriyle Ege Bölgesinin önemli gruplarından biri olan Pekdemir, yeni açtığı mağazalar ve yeni yatırımlarıyla hızla büyürken, bu büyümenin getirdiği artan bilgi işlem performansı ihtiyaçlarını karşılamak üzere IBM System x serisi sunucuları ve IBM depolama çözümlerini seçti. Uçtan uca IBM çözümleriyle çalışan şirket, veritabanını ve uygulamalarını cluster yapısına sahip IBM System x3650 sunucular üzerinde çalıştırırken yüksek performanslı bir depolama çözümü olarak IBM DS 4700’ü kullanıyor.
“IBM System x sunucularla kurduğumuz alt yapının, Pekdemir büyümeye devam ederken performans ihtiyaçlarımızı karşılayacağını biliyoruz. Yaptığımız testlerde çok güçlü bir performansa tanık olduk. Bugün yeni mağazalarımızı bu altyapı sayesinde daha hızlı açabiliyoruz.”
HASAN HÜSEYİN PEKDEMİR
Alışveriş Merkezleri Yönetim Kurulu Üyesi, Genel Müdür Yardımcısı
Pekdemir Grubu
PEKDEMİR GRUBU GENEL MÜDÜR YARDIMCISI, ALIŞVERİŞ MERKEZLERİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ,
“Büyüme Sürecimizde IBM System x Sunucularının Gücünden Alacağımız Desteğe Güveniyoruz.”
“SADECE MUHASEBE TARAFINDA YILLIK 1.5 MİLYON YTL TASARRUF ELDE ETTİK”
Denizli ve Ege Bölgesindeki diğer illerde perakende mağazacılık başta olmak üzere çeşitli iştirakleriyle faaliyet gösteren Pekdemir Grubu bugün 25 mağazası, 4 petrol istasyonu, ulusal ve uluslararası dev markaların Denizli bayiliği ve Aydın’ın Nazilli ilçesindeki su damacana dolum tesisleriyle Denizli'nin en büyük gruplarından biri. 2000 yılında BT ekibini oluşturduktan sonra kendi yazılım çözümlerini geliştirmeye başlayan Pekdemir Grubu, 2003 yılında IBM ile tanıştı. Bugün IBM System x sunucuları başta gelmek üzere uçtan uca IBM donanım çözümlerini kullanan Pekdemir Grubu’nun Genel Müdür Yardımcısı Hasan Hüseyin Pekdemir, Bilgi İşlem Koordinatörü Hüseyin Tansı ve şirketin donanım çözüm ortağı Adapa’nın Proje Pazarlama Temsilcisi Alca Şengül ile görüştük.
Bilişim ihtiyaçlarınızdan ve perakende sektöründe kullandığınız çözümlerden söz eder misiniz?
HASAN HÜSEYİN PEKDEMİR: Pekdemir Grubu olarak temel hedefimiz faaliyetlerimizi iyi kontrol ederek ilgili yasa ve yönetmeliklere tümüyle uygun şekilde yürütmek. Bunun içine Tarım ve Sağlık Bakanlıklarından herhangi bir ceza almamak da, firmalarla ilişkilerimiz dahil her şeyi tümüyle elektronik
ortamda kayıtlı olarak yürütmek de, tüm ticari faaliyetlerimizi faturalaştırmak da, mağazacılık sektöründeki tüm iş süreçlerimizi ve insan kaynaklarımızı yönetmek de dahil. Başlangıçta hazır mağazacılık yazılımlarını kullanmaya çalıştık, ancak şirketimiz büyürken bu yazılımlar ihtiyaçlarımızı karşılamamaya başladı. Ayrıca biz sahada savaşırken, yazılım şirketlerinin kendi binalarında çalışarak özel ihtiyaçlarımızı ve neler çektiğimizi tam anlamadığını düşündük ve bir Yazılım Departmanı kurarak kendi çözümlerimizi geliştirmeye karar verdik. Bugün tüm iş süreçlerimizi geliştirdiğimiz yazılımlarla yönetiyoruz. Mağazacılık ve üretim planlama (PPS) sistemlerimizi kendimiz yazdık; sipariş oluşturma, mal kabul, dolaştırma gibi süreçlerimizin tümü elektronik ortamda yürüyor. Ardından insan kaynakları alanına geçerek PDKS sistemimizi yazdık.
Tüm bu çalışmalar hem personel tasarrufu hem de iş süreçlerimizin doğru ilerlemesini sağladı. Stoklarımızı doğru yönetebiliyoruz; daha önce kontrol edemediğimiz fiyat farklarını ve hizmet bedellerini artık kontrol edebiliyoruz. Aynı şekilde personelimizi daha iyi kontrol edebiliyoruz. Sadece muhasebe kanadında elde ettiğimiz tasarruf ise yılda 1.5 milyon YTL’yi buluyor.
Bilgi işlem departmanınızda nasıl bir ekip kurdunuz?
HASAN HÜSEYİN PEKDEMİR: 2000 yılında hiçbir BT çalışanımız yokken ihtiyaçlarımız doğrultusunda İzmir’den transfer ettiğimiz Bilgi İşlem Koordinatörümüz Hüseyin Tansı kendi ekibini oluşturdu.Yazılım departmanımız iki kişilik bir ekipten oluşuyor; donanım tarafında ise bir müdürümüz ve üç sistem yöneticimiz var. Yazılım ihtiyaçlarımız tüm departmanlarımızın katılımıyla belirleniyor. Müdürlerimizden
sahadaki yöneticilerimize kadar tüm idari personelimiz nasıl yazılım yazılacağını, nasıl takip edileceğini anladığı için bu kurum kültürü haline geldi.
Yazılım alanında ayrıca Pamukkale Üniversitesi Sistem Mühendisliği ve Bilgisayar Mühendisliği bölümlerinden iki öğretim görevlisi ile ve Micro Yazılımevi’yle işbirliği halinde çalışıyoruz. Donanım tarafında ise IBM Premier Çözüm Ortağı olan Adapa Bilgi Sistemleri ile çalışıyoruz.
IBM ile nasıl tanıştınız ve IBM’i seçme nedeniniz neydi?
HASAN HÜSEYİN PEKDEMİR: Bilgi İşlem Koordinatörümüz Hüseyin Tansı ile birlikte stoklarımızı düzelttikten sonra sahip olduğumuz kasalarla işlerimizi yürütemeyeceğimize karar vererek IBM kasalara geçtik ve böylece IBM ile çalışmaya başladık. Büyüdükçe ihtiyaçlarımız ve çalışma şeklimiz değişirken, sahadaki savaşların şeklinin de değiştiğini gördük. Bu değişikliklere teknolojiyle ayak uydurabileceğimizi düşünerek 2003 yılında IBM ile birlikte sunucu yatırımlarımızı gerçekleştirdik; yine IBM’in POS sistemine geçtik.
IBM’i seçme nedenimiz ise IBM’in bir dünya markası olması. Amerika’yı yeniden keşfetmeye gerek olmadığını düşündük. Eski kasalarımızla stoklarımızı kontrol edemiyorduk; sistemimizdeki verilerle kasadan Z raporuyla çektiğimiz veriler birbirini tutmuyordu. Ayrıca kasa arızaları işlerimizi çok aksatıyordu. IBM’in bu işin uzmanı olduğunu biliyorduk. IBM kasaların yanlış yapma olasılığını minimuma indirmiş; bu da stok döngüsü açısından bize büyük verimlilik sağladı.
IBM’in System x serisi sunuculara nasıl ihtiyaç duydunuz?
HÜSEYİN TANSI: Pekdemir ayrı işkollarında 18 şirketi olan, müşteri odaklı bir grup. Bugün 90 binin üzerinde müşterimizin veri kaydını tutuyoruz; bunların 50-60 bin kadar Fırsat Kartı dediğimiz Pekdemir kartlarına sahip. SMS ile bilgilendirme ve Web üzerinden bilgilendirme hizmetlerimiz var. Veritabanında bir marketin verisi 45-50GB’ı buluyor. Ayrıca Antalya’dan, İzmir’den direkt merkezimize gelen veriler var ve şimdi damacana dolum tesisimizden sonra su fabrikamız da tamamen faaliyete girdi. Daha önce IBM System x235 ve x236 sunucularını terminal sunucusu olarak, raporlamalar ve ERP yedeklemeleri için kullanıyorduk. Ancak şirketimiz giderek büyürken daha güçlü sistemlere ihtiyaç duymaya başladık. Artan veri miktarı ve trafik yoğunluğu dikkate alındığında, sorgulara ve rapor isteklerimize hızlı cevap verecek, daha iyi entegrasyona sahip sistemler gerekiyordu. Ayrıca bizim için depolama alanı da önem taşıyordu. IBM’in İzmir’de gerçekleştirdiği bir seminerde IBM System x3650 sunucular ve DS4700 depolama çözümleriyle tanışmıştık. İhtiyaçlarımız arttığında ilk aklımıza bu çözümler geldi.
Projenin uygulamasını nasıl gerçekleştirdiniz?
ALCA ŞENGÜL: Bu projenin görüşmeleri 2008 Nisan ayında başladı, uygulamayı Mayıs ayında gerçekleştirdik. Pekdemir ile daha önceki projelerde işbirliği yaptığımız için ihtiyaçlarını yakından biliyoruz. Perakende sektöründe kasalardan verilerin doğru ve kesintisiz şekilde gelmesi ve doğru yerlere gitmesi çok önemli. Ayrıca Pekdemir’in yeni mağazalar açmayı ve yeni iş kollarına yatırım yapmayı planladığını bildiğimiz için merkezdeki yapının çok sağlam olması gerekiyordu. Önümüzdeki 5 yılın ihtiyaçlarını garanti altına alacak şekilde kuracağımız sistemin hem kesintisiz çalışması, hem de şirketin farklı lokasyonlardaki faaliyetleriyle merkezdeki IBM System x sunucular arasında doğru veri akışı sağlanması gerekiyordu. Kurulum planlarını tamamladıktan sonra her biri dört çekirdekli olmak üzere çift işlemcili üç IBM Series x3650 sunucunun kurulumunu gerçekleştirdik. Bu sunucuların ikisi cluster olarak çalışıyor; diğeri de domain sunucusu olarak görev yapıyor. Cluster sunucular hayati verileri tutuyor ve uygulama sunucusu olarak hizmet veriyor. IBM DS 4700 depolama birimleri ise fiber disklerle uçtan uca fiber hızında çalışıyor. Ayrıca depolama tarafında Pekdemir yöneticilerinin içinin rahat olması için depolama sistemleri ile birlikte TS 3100 Tape Library Yedekleme sistemleri verildi. Önceki IBM System x235 ve x236 sunucularını da rack sistemine geçirerek bu sunucuların işlemci gücünden de yararlandık. Pekdemir’de IBM’in eski Netfinity sistemleri bile var ve aslında her şey hala kullanılabilir durumda.
IBM System x serisi sunucularla kurduğunuz bu yeni sistemden ne gibi avantajlar elde ettiniz?
HÜSEYİN TANSI: Pekdemir sürekli büyürken IBM System x sunucularla kurduğumuz bu yapı da performans ihtiyaçlarımızı karşıladı. Yapıyı ilk kurduktan sonra ilk önce veriyi üzerine atarak testler gerçekleştirdik ve sorgulama ve raporlamalarda inanılmaz
performanslar gördük. Bugün yeni mağazalarımızı daha hızlı açabiliyoruz, çünkü sistemimizde herhangi bir problem yaşamıyoruz. Ayrıca bu sunucuları Web sunucusu olarak kullanıyoruz, intranetimiz ve Web yazılımlarımız var. Bunların performansı da arttı. Fiber disklerden oluşan yeni DS 4700 depolama sistemimizin de performansa önemli bir katkısı oldu. Bunun yanı sıra kurduğumuz sistemin çok daha güvenilir olduğuna inanıyoruz.
Bugün aldığımız sunucuları farklı ihtiyaçlar için birden fazla sanal sunucuya bölme olanağımız var. Bugün CRM çalışmaları gerçekleştiriyoruz ve aldığımız sunuculara atayacağımız görevlerle veya sistemimizi istediğimiz zaman genişleterek ihtiyacımızı karşılayabiliriz. Artık donanım tarafını fazla düşünmeden projelerimize odaklanabiliriz.
Bu altyapıyla gelecek için planlarınız neler?
HASAN HÜSEYİN PEKDEMİR: Pekdemir’in faaliyet gösterdiği her ilde belirli hedefleri var—örneğin Denizli’de 30, Aydında 20 mağaza açmamız lazım gibi hedefler koyuyoruz. Bu büyümeye paralel olarak Ege Bölgesi’nde bağımsız çalışan bölge müdürlükleri oluşturmayı düşünüyoruz. Bu noktalara da yeni IBM sunucular kuracağız. Bunun dışında Pamukkale Üniversitesi’nin Teknopark’ına girerek Ar-Ge çalışmalarımızı burada gerçekleştirmek istiyoruz. Tüm bu noktalarda yolumuza IBM ile devam edeceğiz.
IBM ve çözüm ortağınız ile ilişkileriniz hakkında neler söyleyeceksiniz?
HÜSEYİN TANSI: IBM’in güvenilirliğine inanılmaz inancım var çünkü 17 senedir bu piyasadayım ve IBM ile başım hiç derde girmedi. Bu yüzden Pekdemir’in söz sahibi olduğu tüm iştiraklerimizde de ilk tercihimiz IBM.
IBM Çözüm Ortağı Adapa Bilgi Sistemleri ile projenin başından beri çok uyumlu bir çalışma gerçekleştirdik. Bir sorumuz olduğunda şirketin en üst yöneticisine bile telefon açıp sorma olanağımız var. Sorularımızı bize anında dönerek cevaplıyorlar.
PEKDEMİR GRUBU HAKKINDA
1975 yılında Denizli’de Pekdemir Çiftliği Ltd. Şirketini kurarak yumurta üretimi yapmaya başlayan Pekdemir Ailesi, 1979 yılından itibaren toptan satışlarını desteklemek için açtığı mağazalarla perakende sektörüne geçti. Başlangıçta mağazalarında hayvancılık ve tarım ürünlerinin satışını gerçekleştiren şirket, 80’li ve 90’lı yıllarda Denizli ve çevresinde açtığı süpermarketlerle büyüdü ve 2000 yılında Denizli’nin ilk yerel hipermarketini Pekdemir Alış-Veriş Merkezi adıyla kurdu. Pekdemir Grubu bugün 30 bin metrekareye yakın kapalı alanı ve 1000'e yakın çalışanı bulunan toplam 25 mağaza, 4 petrol istasyonu, ulusal ve uluslararası dev markaların Denizli bayiliği ve Aydın’ın Nazilli ilçesindeki su damacana dolum tesisleriyle Denizli'nin en büyük gruplarından biri. www.pekdemir.com.tr
ADAPA HAKKINDA
BİLTAŞ GRUP’a bağlı olarak faaliyet gösteren ADAPA A.Ş., kuruluşundan itibaren başta Sunucu, Masaüstü ve Mobil Sistemler, Çevre Birimleri, Network ve Güvenlik Ürünleri, POS Sistemleri ve Çeşitli Yazılımlar olmak üzere birçok alanda ihtisaslaşmayı hedefleyerek, donanım ve yazılım ürünlerinde liderliğe ulaşmış bir BT şirketidir. Adapa, IBM Premier Çözüm Ortaklığı kapsamında IBM Sunucu, Veri Depolama Sistemleri ve Yazıcılarının yanı sıra, Lenovo Masaüstü PC ve Notebook Çözüm Ortaklığı ve Microsoft Gold Certified Partner’lığı doğrultusunda eğitimli satış ve teknik kadrosu ile müşterilerine projelerinde hizmet ve destek vermeye devam ediyor. Adapa aynı zamanda; IBM, Lenovo, Oki ve Apple markalı donanımlar için, eğitimli teknik servis kadrosu teknik hizmet merkezi olarak faaliyet göstermektedir. Firma hakkında daha ayrıntılı bilgiyi www.biltas.com.tr adresinden elde edebilirsiniz.
"Yeni mağazalarımız ve yatırımlarımızla birlikte veri miktarımız ve trafik yoğunluğumuz artarken, IBM System x 3650 sunucular sorgularımıza ve rapor isteklerimize çok daha hızlı cevap veriyor ve daha iyi entegrasyon sağlıyor."
Hüseyin Tansı
Pekdemir Bilgi İşlem Koordinatörü