| |
Eurocard tilbyr enklere innkjøp
og lavere kostnader
 |
 |
|
| – I Eurocard har IT-ledelsen
alltid sittet i administrasjonen, slik at IT-forståelse
og forretningsutvikling har gått hånd i hånd.
Vi har sett nye muligheter med dagens teknologi, basert
på tilbakemeldinger fra store og krevende kunder,
sier IT-direktør Geir Norlund og produktsjef Gunnhild
Iversen i Eurocard og SEB Kort. |
|
Mange norske virksomheter er i ferd med
å oppdage fordelene ved å utnytte teknologiske løsninger
for håndtering av innkjøp – før, under
og etter selve innkjøpet. Med Eurocards innkjøpsløsning,
Eurocard Purchasing, kan kostnadene reduseres samtidig som man
får bedre oversikt og kontroll. Dessuten vet bedriftene
at innkjøpene gjøres i tråd med bedriftens
innkjøpsrutiner, av autoriserte personer og hos godkjente
leverandører.
Eurocard, som i dag er en del av SEB Kort Norge, har i flere
år jobbet målrettet med å utvikle Eurocard
Purchasing. Mange be-drifter bruker i dag unødvendig
mye tid og ressurser på innkjøp. Bestilling, fakturamottak,
fakturabehandling og betaling koster ofte mer enn det som står
på selve fakturaen. Med Eurocards innkjøpsløsning
kan bedriften eliminere de fleste arbeidsoppgaver knyttet til
innkjøpsprosessen.
– Vår IT-avdeling har sett nye muligheter med dagens
teknologi, basert på de tilbakemeldingene vi har fått
fra våre store og krevende kunder, forklarer Gunnhild
Iversen som er produktsjef i Eurocard Purchasing.
Håndterer hele verdikjeden
– Ved å utnytte våre eksisterende systemer
for håndtering av transaksjoner og kombinere disse med
nye teknologiske løsninger, kan vi nå tilby våre
kunder løsninger som håndterer hele verdikjeden
i en innkjøpsprosess, legger hun til.
Eurocard Purchasing er et administrativt
system som gir innkjøpssjefen mulighet for å dele
ut rettigheter til sine innkjøpere, med grenser for både
brukersteder, navn og beløp. Leverandører kan
inkluderes eller sperres ute ettersom lojalitetsavtaler inngås,
og det føres statistikker over alle aktiviteter.
Dette gir innkjøpsavdelingene
økt kontroll, reduserer svinn og sikrer gode betingelser
hos lojale leverandører.
Telenor og Ringnes er to eksempler på
virksomheter som har tatt i bruk dette verktøyet. Dette
er organisasjoner med store innkjøpsbudsjetter der mange
mennesker er involvert i daglige innkjøp – både
store og små. Det medfører et stort antall transaksjoner
og store beløp. Da er driftssikkerhet generelt og sikkerhet
spesielt, av største betydning.
Utviklet for det norske markedet
Eurocard Purchasing er en av flere administrative løsninger
for håndtering av transaksjoner som er utviklet for det
norske markedet. Som en del av SEB Korts nordiske satsning skal
disse løsningene nå implementeres i de øvrige
nordiske landene der SEB Kort har virksomhet.
– I Eurocard har IT-ledelsen alltid
sittet i administrasjonen, slik at IT-forståelse og forretningsutvikling
har gått hånd i hånd, sier Geir Norlund som
er IT-direktør i Eurocard og SEB Kort.
– Takket være IBMs gjennomprøvde
verktøy som Tivoli, DB2, Websphere og Metamerge har vi
kunnet holde investeringskostnadene nede og unngått stor
fallhøyde i utviklingsprosjektene. Dette har gitt oss
muligheten til å prøve ut nye ting, sier Norlund.
Kan tilpasses kundenes behov
Eurocard Purchasing er utviklet slik at det kan tilpasses kundenes
spesielle behov for håndtering av informasjonen fra innkjøpsprosessen.
Blant annet blir informasjonen kodet, i den forstand at Europay
leverer tilleggsinformasjon til transaksjonene, så fakturaene
mottas av kunden klar for regnsskapsføring og innkjøpsrapportering.
– Alle IT-systemer snakker en
eller annen ’dialekt’ i form av eget format. Noen
vil ha tallene under hverandre, andre etter hverandre, med ulike
antall bokstaver og sifre osv. I vårt system inngår
en transformator som overfører alle data i kundens format.
De slipper med andre ord å taste inn all informasjon knyttet
til transaksjonen og sparer enormt med tid, sier Norlund.
– For store innkjøpsorganisasjoner
kan innføring av Eurocard Purchasing gi prosessbesparelser
på 50 til 80 % fordelt på alle deler av prosessen,
avslutter Iversen.
Tekst: Elizabeth S. Lingjærde
Foto: Morten Brakestad
|
|
|
|
