|
Alma littera įmonių grupė (www.almalittera.lt), įsikūrusi Lietuvoje, Vilniuje. Ji vienija leidyklas Alma littera ir Šviesa, knygynų tinklą Pegasas ir Knygų klubą. Alma littera yra didžiausia literatūros suaugusiems ir vaikams leidykla. Šviesa - didžiausia mokomosios literatūros leidykla. Knygynų tinklas Pegasas šiuo metu jungia daugiau nei 20 knygynų visoje Lietuvoje, o pirmajam oficialiam Knygų klubui priklauso virš 35 tūkstančių narių. Alma littera įmonių grupėje dirba 413 žmonių; metinė apyvarta viršija 18 milijonų eurų.
Alma littera įmonių grupė kiekvienais metais išleidžia daugiau nei 400 naujų mokomųjų leidinių. Tarp jų žodynai, pratybų sąsiuviniai, vadovėliai visoms mokymo programų sritims lietuvių ir tautinių mažumų kalbomis. Svarbu, kad kuo daugiau šių leidinių būtų pateikiama prieš naujų mokslo metų pradžią, ir mokytojai turėtų galimybę per pamokas naudoti naujausią literatūrą. Todėl veiksmingas projektų planavimas ir valdymas yra gyvybiškai svarbus Alma littera įmonių grupės verslui.
Tradiciškai įmonė susidorodavo su dideliu darbo krūviu, perduodama nemažą atsakomybės dalį atskirų projektų vadovams. Šie, naudodami įvairias skaičiuokles, sekė pažangą ir teikė ataskaitas valdybai. Vis dėlto plečiantis įmonei ir ypač perėmus Šviesą, Alma littera įmonių grupė suprato, kad toks principas nebeužtikrina optimalaus darbo jėgos ir išteklių panaudojimo.
Siekdami išlaikyti rinkos lyderio pozicijas, aktyviai investuojame į įmonės plėtrą bei novatoriškus produktus, kurie pagreitins knygų leidybą ir užtikrins jų kokybę, sakė Alma littera įmonių grupės vadovas Arvydas Andrijauskas. Pasak jo, leidžiant knygą svarbu kontroliuoti tiek standartizuotus, tiek kūrybinius procesus (vertimą, redagavimą, dizaino kūrimą). Todėl tikimasi, kad specialiai leidybos projektams skirtas valdymo įrankis paspartins patį leidybos procesą ir suteiks galimybę įvertinti knygą per įvairius jos leidybos etapus.
Rastas sprendimas
Norėdama rasti centralizuotą projektų planavimo ir valdymo sprendimą, Alma littera įmonių grupė peržiūrėjo daug pasiūlymų iš įvairių IT įmonių, pradedant nemokamomis programomis ir smulkiais vietiniais pardavėjais, baigiant tokiomis stambiomis kompanijomis kaip IBM ir Microsoft.
Finansų apskaitai ir kitiems verslo reikalams naudojame Microsoft Navision Attain programą. Todėl buvo svarbu, kad naujoji sistema galėtų tinkamai sąveikauti su ja, sako Mindaugas Motiejaitis, šio IT projekto komandos vadovas. Be to, žmonės turi toliau dirbti jiems įprastoje aplinkoje, taip išvengdami poreikio persikvalifikuoti.
Žinoma, galvojome apie Microsoft sprendimą. Bet Sintagma pateikė IBM Rational Portfolio Manager pagrįstą pasiūlymą ir mes greitai apsisprendėme: pateiktoje programinėje įrangoje buvo dauguma mums reikalingų funkcijų, todėl nebereikėjo išradinėti dviračio.
Evaldas Drąsutis, Sintagmos generalinis direktorius, komentuoja: Kaip ir dauguma sistemų integravimo įmonių, Sintagma dirba su projektų portfeliu. Be to, ir mes patys ieškome projektų valdymo sprendimo. IBM Rational Portfolio Manager buvo toks efektyvus kaip kad meilė iš pirmo žvilgsnio.
Atlikę analizę supratome, kad IBM Rational Portfolio Manager būtų galima pritaikyti ir leidyklos projektų valdymo procesams. Taigi galėjome pateikti rimtą verslo pasiūlymą Alma littera įmonių grupei.
Alma littera įmonių grupė ir Sintagma dirbo kartu integruodamos Rational Portfolio Manager į dabartines informacijos sistemas, kad programos bendrai naudotųsi projektų kaštų duomenimis ir įvertintų planuojamas išlaidas. Sprendimui įgyvendinti buvo naudojama Microsoft Windows aplinka su IBM System x 336 modelio serveriu.
System x aparatūra suteikia Rational sprendimui patikimą pamatą ir puikiai veikia, sako Mindaugas Motiejaitis. Tai ypač svarbi sprendimo dalis, nes prastovos labai trukdytų sekti projektų padėtį.
Svarbiausia darbo dalis dar tebevyksta. Su Rational Portfolio Manager pagalba sekami, analizuojami ir tobulinami įmonės verslo procesai, stengiantis nuolat didinti įmonės darbo efektyvumą.
Iš pradžių projektas atrodė bauginantis, sako Mindaugas Motiejaitis. Mes neturėjome daug patirties, o mūsų organizacija yra per didelė ir per daug sudėtinga, kad jai tiktų iš anksto parengti sprendimai. Pasinaudodami Sintagmos patirtimi šioje srityje, sugebėjome labai efektyviai susieti mūsų įmonės procesus su naująja sistema. Sintagma pasirodė besanti patikimas partneris. Ji padėjo derinti veiklos modelius ir optimizuoti darbo srautą.
Laiku baigiami dabai
Rational Portfolio Manager programoje standartizuoti procesai ir pildomas progreso žurnalas padeda Alma littera įmonių grupei daug efektyviau planuoti projektus ir laiku baigti darbus. Įdiegus standartinę struktūrą lengviau matyti, kurie projektai yra svarbūs ir kokių išteklių jiems reikia. Galima tiksliau įvertinti planuojamus kaštus ir greitai pastebėti probleminius projektus.
Kadangi dabar turime tikslius duomenis apie kiekvieną praeityje vykdyto projekto veiksmą, įmonės vadovai gali analizuoti ir valdyti projektų visumą, o patys projektų vadovai efektyviai planuoti resursus, reikalingus knygai išleisti, sako Arvydas Andrijauskas. Įdiegta sistema gerina planavimą, resursų panaudojimą, leidybos proceso kontrolę bei vidinę komunikaciją. Sintagma ir IBM pasiūlė visa apimantį projektų planavimo, stebėjimo, analizavimo, išteklių panaudojimo ir informacijos valdymo sprendimą. Efektyvi Rational Portfolio Manager projektų valdymo praktika padeda Alma littera įmonių grupei išlaikyti rinkos lyderio poziciją Baltijos šalyse.
| 
