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Incontrarsi e collaborare nel mondo digitale: il IBM Virtual Client Center

Un modo diverso di incontrarsi, collaborare, comunicare, senza incidere pesantemente sui costi di chi organizza gli eventi e sulle agende lavorative e personali di chi partecipa. È possibile, con il IBM Virtual Client Center.


Il mondo del digitale rappresenta una miniera di opportunità per nuove esperienze e nuovi sviluppi, personali e di business, grazie ai numerosi strumenti di comunicazione, collaborazione e condivisione che l'informatizzazione dell'informazione rende sempre più disponibili, sempre più diffusi, sempre più efficienti. La rete degli IBM Client Centers costituisce uno dei maggiori network di raccolta e diffusione di questi nuovi tool, uno dei quali è sicuramente il

Congressi, convegni, meeting, workshop, seminari, a livello accademico o di business, costituiscono ancora uno dei cardini per la condivisione di notizie e informazioni, per fare il punto sullo stato di un progetto, per stringere relazioni e rapporti con partner, aziende clienti e rappresentanti del mondo dei media.

L'esigenza di un'azienda di costruire e mantenere rapporti e flussi di informazioni all'interno ed all'esterno si scontra, però, con fattori come la crescente marea di impegni professionali e personali delle persone invitate e la globalizzazione delle relazioni di business e accademiche, che significa l'abbattimento delle distanze geografiche ma anche maggiori difficoltà nel radunare nello stesso luogo fisico manager, clienti, partner, scienziati, esperti, provenienti dai quattro angoli della terra. A questi problemi si aggiungono i sempre più elevati costi per le strutture ospitanti, la necessità di aderire a normative e raccomandazioni di carattere ambientale sempre più stringenti.

Per un'azienda diventa dunque sempre più difficile rispettare tutti questi requisiti - interni ed esterni, finanziari e di legge - mentre, allo stesso tempo, continuare nell'affiancare alle attività di marketing anche quello di relazione, rappresentanza, collaborazione e informazione.

La soluzione: il IBM Virtual Client Center

Il mondo del digitale rappresenta una miniera di opportunità per nuove esperienze e nuovi sviluppi, personali e di business, grazie ai numerosi strumenti di comunicazione, collaborazione e condivisione che l'informatizzazione dell'informazione rende sempre più disponibili, sempre più diffusi, sempre più efficienti. La rete degli IBM Client Centers costituisce uno dei maggiori network di raccolta e diffusione di questi nuovi tool, uno dei quali è sicuramente il IBM Virtual Client Center, l'offerta di IBM per un modo diverso di incontrarsi, collaborare, comunicare, senza incidere così pesantemente sui costi di chi organizza gli eventi e sulle agende lavorative e personali di chi vi partecipa.

Completamente personalizzabile secondo i desiderata e le necessità del cliente, il IBM Virtual Client Center supera la dimensione fisica di un convegno, meeting o workshop o qualunque altro tipo di incontro accademico o di business, amplificandone in modo esponenziale le caratteristiche di collaborazione e comunicazione. La soluzione che IBM Client Center Milano Channel propone permette, infatti, di partecipare a tutte le sessioni di lavoro e di scambio di informazioni normalmente previste in un tradizionale appuntamento, si tratti di sessioni plenarie o di sessioni a numero ridotto che coprono un tema specifico e si tengono contemporaneamente.

La digitalizzazione consente di affiancare, ad ogni evento un numero di documenti di approfondimento infinito, visualizzabili ed eventualmente scaricabili direttamente attraverso i menù ed i pannelli del IBM Virtual Client Center. Senza alcun impatto negativo sull'ambiente!

La discussione tra i partecipanti è garantita dagli strumenti di comunicazione e condivisione che costituiscono l'ossatura della soluzione. E' possibile anche organizzare incontri e discussioni ristrette, grazie alla possibilità di aprire chat private. Allo stesso modo è possibile anche lo scambio di informazioni e documenti riservati, in assoluta sicurezza.

Uno dei punti probabilmente di maggior interesse, per chi si trova a dover pagare l'organizzazione di questi eventi, è la possibilità di affiancare un numero praticamente infinito di sponsor. In un evento tradizionale, questo numero è limitato da un fattore puramente fisico: il metro quadro. Il mondo digitale ci consente di sconfiggere questo nemico, e solo considerazioni di carattere strategico - la volontà di non affiancare troppi sponsor per non disperdere eccessivamente il carattere della manifestazione, per esempio - ci possono limitare. Il IBM Virtual Client Center prevede, infatti, la possibilità di costruire spazi virtuali da dedicare ad aziende e organizzazioni che sponsorizzano l'evento, e che avranno quindi l'opportunità di mettere in evidenza la loro offerta di prodotti e servizi che vanno ad arricchire quella della società leader dell'appuntamento.

Come si può costruire un appuntamento con il IBM Virtual Client Center?
I tecnici dei laboratori IBM di tutta Europa sono a disposizione per realizzare quanto un'azienda ha in mente. La soluzione è personalizzabile al 100% e l'aiuto dei tecnici IBM può coprire l'intera gamma di servizi e attività del caso, dalla preparazione degli inviti alla loro distribuzione, dalla raccolta delle iscrizioni alla preparazione di comunicazioni post-evento per non disperdere il patrimonio di contatti ed informazioni raccolto con l'iniziativa.

Come avere maggiori informazioni ?
IBM Client Center Milano Channel è a disposizione delle aziende interessate per fornire loro tutte le delucidazioni necessarie. Basta un contatto via email o compilando il modulo di richiesta. Sarete richiamati da uno specialista IBM pronto a darvi tutte le informazioni.

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