Laskusuhdanteen aikana yritykset rationalisoivat ja parantavat kustannustehokkuuttaan. Edellisen laskusuhdanteen aikana keskityttiin pääasiassa tuotannon ja tuotantomenetelmien tehostamiseen. Nyt painotetaan liiketoimintajärjestelmiä ja kaikkea siihen liittyvää, ostoprosesseista aina henkilöstöpolitiikkaan.

Hyvää IT-asioiden tuntemusta tarvitaan
Tällaisen projektin onnistuminen edellyttää, että yritysjohto vastaa päätöksistä ja ohjaa projektin toteuttamista. Tähän tarvitaan hyvää IT-asioiden tuntemusta.
     – Tämä ei Suomessa ole mikään suuri ongelma. Tiedän omasta kokemuksestani, että suomalaiset yritykset, niin suuret kuin pienetkin, hallitsevat IT-alan asiat hyvin. Suomalaiset yritykset saavat tästä kilpailuetua, koska niillä on hyvät edellytykset parantaa nopeasti kustannustehokkuuttaan.
     Oikea IT-ratkaisu voi kuitenkin joskus olla niin laaja, että yrityksen ei kannata sitä omin avuin toteuttaa. Tällöin ulkoistaminen voi olla nopea ja tehokas vaihtoehto, eikä ole mikään sattuma, että tämän palvelun käyttö on kasvussa. IBM on Suomen johtavia palvelutoimittajia ja hoitaa monien erikokoisten yritysten IT-toimintaa.
     – Hintakilpailykyvyn lisäksi meillä on tietotaitoa ja potentiaalia eri tyyppisiin ulkoistamistehtäviin, pienistä paikallisprojekteista suurin kansainvälisiin hankkeisiin, jatkaa Pyry Lautsuo.

Innovatiivinen panos yritykselle
IT-toimintojen ulkoistamiseen on olemassa monia perusteluja, kustannussäästöt ovat näistä vain yksi esimerkki. Ulkoistamalla IT-kustannukset voidaan helposti erottaa omaksi lohkokseen, jolloin niistä voidaan helpommin muodostaa kokonaiskuva. Näin voidaan yhtenäistää erilaiset IT-järjestelmät paremmin yhdeksi kokonaisratkaisuksi.
     Tietohallinnon perustoimintojen ulkoistamisella haetaan nykyään paitsi tehokkuutta olemassa olevaan toimintaan, myös sellaista kumppania joka kykenee kantamaan innovatiivisen panoksensa yritykselle. Äsken toteutunut PWC:n konsulttiyksikön osto tekee IBM:stä vahvan konsultin liiketoiminnan kehittämiseen.