Referenssipankki

Nopeammin, helpommin
tehokkaammin, edullisemmin.

Raportointi ja budjetointi uudelle aikakaudelle


Liiketoiminta: AVAIN Asumisoikeus omistaa Suomessa kaikkiaan 28 paikkakunnalla noin 5.500 asumisoikeusasuntoa. Sen tavoitteena on rakennuttaa noin 300 – 500 uutta asuntoa vuodessa. Yrityksen liikevaihtoarvio vuodelle 2012 on 49 miljoonaa euroa, ja työntekijöitä sen palveluksessa on 14.

Lähtötilanne: Kasvun myötä tarvitsimme ratkaisun, jolla kykenisimme tekemään aiempaa kustannustehokkaammin ja paremmin talousarvioita, suunnittelua ja raportointia. Halusimme ratkaisun, joka keräisi toiminnastamme yhdelle alustalle kaiken budjetointiin ja raportointiin tarvittavan oleellisen tiedon. Uudistunut asumisoikeuslaki edellytti meitä raportoimaan asukkaille kattavammin ja läpinäkyvämmin. Halusimme samalla ratkaisun, jolla saisimme yritysjohdon käyttöön reaaliaikaista tietoa yrityksen taloustilanteesta ja tuloksesta.

Yrityksen erityispiirteet: AVAIN Asumisoikeudella on toimintaa lähes koko valtakunnan laajuisesti, ja sen omistamat asunnot ovat 28 paikkakunnalla. Palveluita AVAIN Asumisoikeus ostaa kymmeniltä isännöitsijöiltä ja sadoilta palveluntarjoajilta. Ostolaskuja yritykseen kertyy vuodessa kymmeniä tuhansia, ja asukkaita yrityksen omistamissa asunnoissa on yli 13.000. Toiminnan tehostaminen edellyttää tiivistä vuoropuhelua mm. isännöitsijöiden kanssa, jotka voivat myös käyttää IBM Cognos -ratkaisua.

Toiveet muutokseen: Halusimme toimivan ratkaisun, joka kokoaa eri puolilta organisaatiota tärkeää tietoa yhdelle alustalle. Meille oli tärkeää ostaa IBM Cognos -ratkaisu kokonaisvaltaisena palveluna, sillä meillä ei ole omaa IT-osaamista. Arvostamme ratkaisun osalta perusteellista koulutusta ja palvelinten ylläpitopalvelua sekä ratkaisun jatkuvaa kehitystyötä. Näin saamme ajan myötä ratkaisusta irti parhaan mahdollisen hyödyn. Oleellista oli saada ohjelmisto kohtaamaan liiketoimintatarpeemme parhaalla mahdollisella tavalla.

Ratkaisu: IBM Cognos 10 on tehokas ohjelmisto suorituskyvyn johtamiseen ja liiketoiminta-analytiikkaan. Sillä voidaan tehokkaasti kerätä, yhdistää ja jakaa tietoa tukemaan liiketoiminnan johtamista. Se tarjoaa suorituskykyiset ja joustavat suunnittelun työkalut. Se sisältää laajan valikoiman visuaalisia, interaktiivisia ja reaaliaikaisia raportteja. Ratkaisu on helppokäyttöinen.

Kuinka ratkaisu suoritettiin käytännössä? Toimituksen onnistumisen kannalta oli oleellista, että Olapconin ammattilaiset oppivat nopeasti ymmärtämään liiketoimintaamme. IBM Cognos -ratkaisulla halusimme ensin saada kuntoon asukasraportoinnin sekä suunnittelun. Seuraavaksi panostamme johdon kattaviin raportointiratkaisuihin. Pyrimme tuomaan ratkaisun myös koko konsernin käyttöön. Lisenssejä on käytössä kaikkiaan kymmeniä, myös isännöitsijöillä.

Saavutetut hyödyt ja edut: Pystymme suoriutumaan uuden lainsäädännön edellyttämistä asukasraportoinnin vaatimuksista. Suunnittelussa ja raportoinnissa esiintyvien virheiden määrä on pudonnut selvästi. Henkilöstön suunnitteluun ja raportointiin käyttämää aikaa säästyy paljon. Meillä on parempi läpinäkyvyys liiketoimintaamme ja omistamiimme asuntoihin. Pystymme osoittamaan miten huoneistojen käyttövastikkeet muodostuvat. Meillä on reaaliaikaista tietoa käyttövastikkeiden riittävyydestä ja kustannusten pysymisestä talousarvion mukaisina.

Luovutuksiin liittyvä talouden suunnittelu on myös helpottunut sovelluksen myötä, sillä ohjelmisto kykenee ajurien avulla automaattisesti huomioimaan ennusteissa esimerkiksi tarvike- ja tarjoilutarpeet.

Aikataulu: IBM Cognos -ratkaisu otettiin käyttöön kesällä 2011. Käyttöönottovaihe sisälsi perusteellisen koulutuksen, josta vastasivat IBM kumppani Olapconin ammattilaiset. Suunnitteluvaiheessa pureuduttiin perusteellisesti AVAIN Asumisoikeuden tarpeisiin.

Ero aiempaan: Raportointia ja suunnittelua ei tarvitse enää tehdä Excel-tiedostoin. Lukuisten valmisraporttien lisäksi IBM Cognosilla tuotetaan jatkuvasti erilaisia raportteja AVAIN Asumisoikeuden liiketoiminnan tarpeisiin. Tietoa ei tarvitse kerätä eri tietojärjestelmistä, sillä kaikki tarvittava ja oleellinen tieto löytyy nyt yhdeltä alustalta. Se on ratkaisuna hyvin lähellä toiminnanohjausjärjestelmää, ja täyttänyt odotuksemme kiitettävästi.

Miksi IBM? Meillä oli entuudestaan hyviä kokemuksia IBM:n ohjelmistoratkaisuista. IBM kumppani Olapconin ammattilaisilla on erinomainen palveluasenne ja ymmärrys liiketoiminnoistamme.

Ratkaisun avaimet

Ota yhteyttä

Jos haluat kysyä tai tilata:
Pauliina Reunanen
Business Development Representative - Business Analytics



Jos haluat kysyä tai tilata:
Jyri-Pekka Makkonen
Sales Director, Partner, Olapcon

Lue lisää ratkaisuistamme