Aufgaben-
gebiet:

Sie erwartet ein vielfältiges Aufgabengebiet. Sie sollen die Event Managerin des IBM SAP International Competence Centers (ISICC) in der Projektarbeit unterstützen.
Dabei arbeiten Sie mit bei der Durchführung und Organisation von Events im internationalen Umfeld für Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern, wobei Ihr Schwerpunkt auf der Vorbereitung und Durchführung von Schulungsveranstaltungen liegen wird.
Sie sind an der Schnittstelle zwischen SAP und IBM tätig. So bekommen Sie direkten Einblick in die Eventplanung eines Executive Briefing Centers aber auch in die strategische Allianz zwischen IBM und SAP.
Überblick Aufgabenbereich:
- Administration der eingehenden Anmeldungen in einer Lotus
Notes Datenbank
- Pflege diverser Lotus Notes Datenbanken
- Vorbereitung der Eventunterlagen
- Bestellen von Catering und Räumlichkeiten
- Buchung von Hotels, Transport, Restaurants für -
Abendveranstaltungen etc.
- Nachbearbeitung der Veranstaltungen
- Auswertung und Reporting in Lotus Notes Datenbank sowie in
Form von Analysen (Powerpoint Grafiken etc.)
- Erfolgskontrolle
- Unterstützung bei Visabeschaffung
- Zusammenarbeit mit Agenturen, Veranstaltern, Hotels, anderen
Abteilungen etc.
- Während der Veranstaltung sind Sie auch Ansprechpartner/in -
der Teilnehmer sowie der Referenten aus dem In- und Ausland
- Pflege bzw. Aktualisierung der Inhalte von verschiedenen
Webseiten
- Unterstützung bei Mailingaktionen, Erstellung von Newslettern,
Überarbeitung von Flyern, Webseiten, etc.
- Erfassung der Ausgaben für die einzelnen Projekte inkl.
Budgetkontrolle derselben
- Nach entsprechender Einarbeitung Vertretung im Urlaubs- oder
Krankheitsfalle
Diese Praktikumsstelle wird regelmäßig jedes Semester mit einem Praktikanten/einer Praktikantin besetzt. Eventuell werden im Sommersemester auch zwei Praktikumsstellen angeboten.

Anforde-
rungen:

- Pädagogik mit Schwerpunkt Erwachsenenbildung
- oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt
Marketing/Kommunikationswissenschaften/Event
Management
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sprachgewandtheit- Teamfähigkeit
- Interesse an der IT Branche
- Kenntnisse von Lotus Notes sowie Microsoft Office
Produkten
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Erkennen von Prioritäten
- Offene, freundliche und kundenorientierte Art
- Stressresistent
- Flexibel und mobil (Führerschein Klasse 3). Der Arbeitsplatz
befindet sich in Walldorf (Baden).

Unser Angebot:

Es erwarten Sie herausfordernde Aufgabenstellungen in einem teamorientierten und dynamischen Umfeld sowie viele Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung.

Interessiert? Dann kann es losgehen. Hier finden Sie die Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung unbedingt mitteilen sollten. Bewerben Sie sich einfach online.

Dieses Angebot richtet sich selbstverständlich auch an behinderte Bewerberinnen und Bewerber.