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Dieses Praktikum bietet Studenten/Studentinnen mit Interesse an Eventmarketing einen sehr praxisorientierten Einstieg in diesen Bereich. Ebenso richtet sich dieses Angebot an Umschüler oder Teilnehmer einer beruflichen Weiterbildung.
Sie lernen den gesamten Ablauf einer Veranstaltung kennen: die interne Kommunikation, die Abstimmung mit den Fachabteilungen, die internen Event-Approval-Verfahren und natürlich die Durchführung.
Nach einer Einarbeitungsphase, in der Sie mit den internen Systemen eines modernen Großunternehmens wie IBM vertraut gemacht werden, werden Sie zunächst den Event Manager bei den laufenden Projekten unterstützen. Dabei lernen Sie nicht nur den rein logistischen Ablauf einer Veranstaltung kennen, sondern auch, welche Zielsetzungen hinter einer Veranstaltung stehen und wie man diese umsetzt.
Nach einiger Zeit werden Sie dann einige Projekte selbstständig organisieren und vorbereiten: Seminare, Announcements und Workshops, die die System Technology Group (das ist die Server Division) für Kunden und Interessenten anbietet. Dabei umfasst das Aufgabengebiet die gesamte Vorbereitung mit Einstellen der Eventtermine und Beschreibungen ins Web, die Vorbereitung der Eventunterlagen sowie die Durchführung mit Vor-Ort Betreuung. Dazu kommt die Koordination der Kommunikation der beteiligten Geschäftsbereich und die administrative Vor- und Nachbereitung.
Außerdem:
- Reisen zu den Veranstaltungsorten
- Kontakt zu den internationalen Sprechern und deren Betreuung während ihres Aufenthaltes
- Unterstützung bei definierten Marketingaktivitäten
- Kommunikation mit allen Bereiches des Marketing
- Selbstständige Abwicklung der Anfragen bezüglich Informationsunterlagen
- Erstellen und Überarbeiten von Eventmaterial. |