Thema 4: Smarter Campus - Moderne Hochschulen mit IBM Know-How und Technologien
Zielsetzung:
Analyse einer IBM Partner Hochschule als Zielobjekt für "Smarter Planet" Ansätze, um durch IT-Einsatz und Consulting-Methodenkompetenz die Effizienz und Attraktivität der Hochschule zu steigern.
Erstellung eines Konzeptes zur Umsetzung von konkreten Maßnahmen zur Optimierung, um einen "Smarter Campus" aufzubauen.
Aufbau von Methoden und Technologienkompetenz zu Smarter Planet/Smarter Cities Ansätzen der IBM an der Hochschule
Messgrößen für den Erfolg des Projektes :
Messbare Steigerung anhand vordefinierter KPIs (Key Performance Indicators),
abhängig von zu definierenden Prioritäten der Hochschule könnten das z.B. sein:
- Optimierung des Flächenmanagements und der Raumnutzung (Reduzierung von Flächenkosten)
- Optimierung des Energieverbrauchs (Reduzierung von Energiekosten)
- Reduzierung von Aufwand und Durchlaufzeiten für Verwaltungsabläufe (Reduzierung von Verwaltungskosten)
- Verbesserung des Ablaufs zur Aufnahme neuer Studenten (on-boarding)
- Steigerung des Einsatzes neuer Smarter Work Technologien zur verbesserten Kollaboration und eLearning
- Erhöhung der Attraktivität der Hochschule (im In- und Ausland) bei Studierenden und Unternehmen (Messbar durch Befragungen von Studierenden und Beiräten)
Projektbeschreibung:
Aufbau eines cross-funktionalen Teams aus Studierenden z.B. aus den Bereichen BWL, Informatik, Logistik, Mechatronik. Definition der zu analysierenden Bereiche an der Hochschule, die besonders wichtig für die Attraktivität und Effizienz einer modernen Hochschule - eines "Smarter Campus" - sind. Die Definition kann aus einem Ideenwettbewerb und/oder Vorgaben der Hochschulleitung erfolgen, abgestimmt mit dem IBM Mentor.
Analyse durch das Projektteam während der Business Blue Phase auf Optimierungs- und Integrationspotentiale.
Erarbeiten eines Konzeptes "Smarter Campus", welches unter Einbindung von IT- / Telekommunikationstechnologien und Methodenkompetenz konkrete Vorschläge/ Teilprojekte zur Erreichung der Ziele darstellt.
Erstellung eines Blueprints "Smarter Campus", der - zumindest in Teilbereichen - auch auf andere Hochschulen übertragbar ist.
Kritische Erfolgsfaktoren:
Buy-in des Präsidiums
Buy-in und Awareness an der Hochschule z.B. durch vorangestellten Ideenwettbewerb
Einbindung aller Fachbereich (z.B. BWL, Logistik, Informatik)
Aufbau eines Cross-Funktionalen Teams über Fachbereichsgrenzen hinweg
IBM Unterstützung (Business Blue, Pate, Smarter Cities Team)
Dauer
2 bis 2,5 Monate im Zeitraum Mitte Juli - Ende Oktober. Den genauen Zeitraum legt der Mentor mit der Hochschule fest.