Kontrollmaßnahmen

Umweltzahlen und Messwerte werden in den Lokationen erfasst, dokumentiert und ausgewertet. In erster Linie sind das die Verbrauchzahlen der Lokationen wie Energieverbrauch, Wasserverbrauch und Abfallaufkommen. Die Zahlen werden von dem externen Facility Management Partner regelmäßig erfaßt und an die Planungsfunktion (Liegenschaftsabteilung) übermittelt. Die Daten dienen zur Kontrolle über die Zielerreichung. Außerdem werden die Zahlen zusammengefasst an die IBM Corporation geliefert, um den jährlich erscheinenden Umweltschutz Report (englische Seite) zu erstellen.

Neben den gesetzlichen Vorgaben zum Umweltschutz hat sich IBM weltweit Standards gesetzt, um auch überall dort, wo keine strikten Umweltgesetze vorhanden sind, Maßstäbe für umweltgerechtes Handeln zu setzen. Es gilt der Grundsatz, dass immer die "strengeren" Regeln einzuhalten sind. Wenn also eine lokale gesetzliche Vorschrift weniger Schutz bietet als eine IBM Anweisung, so muss die IBM Anweisung eingehalten werden.

Einmal jährlich führen wir ein Verfahren zur Selbstkontrolle durch, dass sich „PSA“ (Professional Self Assessment) nennt. Die Lokationsverantwortlichen prüfen das System anhand einer Checkliste auf Schwachstellen. Das Verfahren lässt fünf Bewertungsergebnisse zu:

• SAT: Zufriedenstellendes System - keine Schwachstelle
• Complies with Minor Deviations: Regeln mit geringfügiger Abweichung eingehalten
• Pending: In Bearbeitung
• UNSAT: Unbefriedigender Zustand des Systems, es sind dringend Verbesserungen vorzunehmen.
• Not Applicable: Nicht zutreffend

Abweichungen von der Bewertung SAT erfordern einen Aktionsplan zur Verbesserung der Situation. Die bisher durchgeführten Assessments wurden mit "SAT" bewertet. Zusätzlich zum PSA wird das Managementsystem anhand von Stichproben in verschiedenen Lokationen überprüft (Umweltreviews).