Überwachung und Messung
Umweltzahlen und Messwerte werden in den Lokationen erfasst, dokumentiert und ausgewertet. In erster Linie sind das die Verbrauchzahlen der Lokationen wie Energieverbrauch, Wasserverbrauch und Abfallaufkommen. Die Zahlen werden von dem externen Facility Management Partner regelmäßig erfaßt und an die Planungsfunktion (RESO) übermittelt. Die Daten dienen zur Kontrolle über die Zielerreichung. Außerdem werden die Zahlen für den jährlich erforderlichen Country Annual Environmental Report (CAER) zusammengefaßt und an die IBM Corporation geliefert. Aktuelle Zahlen sind aus den Umweltzahlen der IBM ersichtlich.
Korrektur- und Kontrollmassnahmen
Neben den gesetzlichen Vorgaben zum Umweltschutz hat sich IBM weltweit Standards gesetzt, um überall dort, wo keine strikten Umweltgesetze vorhanden sind, Maßstäbe für umweltgerechtes Handeln zu setzen. Es gilt der Grundsatz, daß immer das "strengere" Gesetz einzuhalten ist. Wenn also eine lokale gesetzliche Vorschrift weniger Schutz bietet als eine IBM Anweisung, so muss die IBM Anweisung eingehalten werden.
Umweltmanagementsystem-Audit
Zweimal jährlich führen wir ein Verfahren zur Selbstkontrolle durch, dass sich „Semi Annual Control Assessment (SACA)“ nennt. Die Lokationsverantwortlichen prüfen das System anhand von 10 Kontrollfragen auf Schwachstellen. Das Verfahren läßt drei Bewertungsergebnisse zu:
- SAT Zufriedenstellendes System - keine Schwachstelle
- MAR Keine größeren Mängel, das System ist im wesentlichen in Ordnung. Die gefundenen Mängel müssen innerhalb eines definierten Zeitraumes beseitigt werden.
- UNSAT Unbefriedigender Zustand des Systems, es sind dringend Verbesserungen vorzunehmen.
Die bisher durchgeführten Assessments wurden mit "SAT" bewertet. Zusätzlich zum SACA wird das Managementsystem anhand von Stichproben auf verschiedenen Niederlassungen überprüft (Umweltreviews).