Implementierung

Die verantwortlichen Mitarbeiter der einzelnen Funktionen werden regelmäßig zu ihren umweltrelevanten Tätigkeiten geschult. Die Schulungen erfolgen entweder intern durch die entsprechenden Fachspezialisten oder durch extern angebotene Kurse. Desweiteren werden die Mitarbeiter regelmäßig durch Aushang oder durch Notes über umweltrelevante Themen informiert.

Um die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sicherzustellen, treffen die Verantwortlichen der einzelnen Funktionen regelmäßig im sogenannten Umweltteam zusammen. Die Kommunikation zu den europäischen Partnern wird in den viermal jährlich stattfindenden Council Meetings sichergestellt. Darüber hinaus finden regelmäßig Video- und Telekonferenzen statt, wodurch der Ressourcenverbrauch durch lange Reisen vermieden wird. Zusätzlich nehmen Verantwortliche aus den Funktionen an mindestens einer umweltrelevanten Tagung in den USA teil. Neben diesen Projekten zur internen Kommunikation wird durch das Mitwirken in Industrieverbänden die Kommunikation nach aussen sichergestellt. Durch online-Veröffentlichungen und dem jährlich erscheinenden Umweltbericht der IBM Corporation wird auch die interessierte Öffentlichkeit informiert.

Das Umweltmanagementsystem ist in der Process Management Datenbank der IBM abgebildet. Durch dieses Werkzeug können in einfacher Weise Verknüpfungen zu internen Vorschriften der IBM Corporation hergestellt werden und es kann sichergestellt werden, dass vor Ort immer die aktuelle Version eines Dokumentes vorhanden ist.

Um den Forderungen der Ablauflenkung gerecht zu werden, haben wir damit begonnen, die ermittelten Umweltaspekte und die notwendigen Prozeduren in Form von Prozessen zu beschreiben. Die Prozessbeschreibung stellt die Rahmen für die Einhaltung der Forderungen und die Erreichung der Zielsetzungen dar. Es ist notwendig, die im Prozess beschriebenen Aktivitäten in einem weiteren Schritt als "Prozess- oder Arbeitsinstruktionen" näher zu definieren. Diese Beschreibung wird nicht allgemein sein und sollte aus diesem Grund lokationsspezifisch erfolgen. Die Form, in der die Prozesse beschrieben werden, geht aus dem folgenden Diagramm und den Erklärungen dahinter hervor.

In den abteilungsspezifischen Notfallhandbüchern sind Umweltvorfälle in einem besonderen Kapitel vermerkt. Störfälle sind in einem internen Meldesystem an die IBM Corporation zu melden. Meldepflichtige Störfälle sind vom Auslaufen weniger Liter Öl bis zu schweren Arbeitsunfällen definiert.