Das IBM e-place Arbeitsplatzkonzept erfüllt die Anforderungen an flexibles Arbeiten in vernetzten Teams.
In der IT Branche arbeitet ein Mitarbeiter des Vertriebs oder der Service- und Beratungs- Funktionen an verschiedenen Orten: im Büro, bei Kunden und Vertriebspartnern, in Schulungsgebäuden oder von zuhause. In einer traditionelle Büroumgebung ist jedem Mitarbeiter ein eigener Arbeitsplatz (Schreibtisch) zugeordnet, der frei und ungenutzt ist, wenn dieser Mitarbeiter z.B. Kunden besucht. Damit wird mehr Arbeitsplatz vorgehalten als zu einem bestimmten Zeitpunkt genutzt wird.
Der Wegfall dieser temporär ungenutzten Ressource wird durch Einführung eines "shared desk" Konzeptes ermöglicht, in dem für z.B. 10 Mitarbeiter nur 5 Schreibtische zur Verfügung stehen, die wechselweise genutzt werden. Die anteilige Bürofläche kann eingespart werden und führt damit zu erheblichen Energieeinsparungen., da weniger Fläche geheizt und klimatisiert werden muss.
Durch Ausdehnung dieses Konzeptes auch auf Mitarbeiter die typischerweise regelmäßig ins gleiche Büro gehen, ergeben sich Vorteile dadurch, dass auch diese Mitarbeiter zu einem gewissen Teil der Zeit abwesend sind (Reise, Urlaub, Schulung). Diese zusätzlichen Einsparungen an Fläche liegen bei bis zu 40% und führen zu weiteren Energieeinsparungen..
Notwendig für dieses Bürokonzept ist eine technische Infrastruktur, die ein einfaches Wechseln zwischen verschiedenen Arbeitsplätzen ermöglicht.
Bei IBM sind dieses: ThinkPad Notebooks (Energieverbrauch ca. 25 Watt statt ca. 200 Watt für PC und Röhrenmonitor) und der Einsatz schnurloser Telefone. Eine angepasste Netzwerk-Software ermöglicht den leichten Zugang zum Firmennetzwerk über Ethernet oder drahtlose Verbindungen. Netzwerkdrucker und zentrale, multifunktionale Kommunikationszentren an zentralen Stellen in den Gebäuden (Fax/Print/Copy/Scan/Email), die den Standby Verbrauch vieler Einzelgeräte vermeiden helfen, sind allen Mitarbeitern zugänglich.
Insgesamt erreicht der e-place hohe Einsparungen, z.B. IBM Deutschland, Bereich Stuttgart: Strom - 7,5%, Heizung - 20% und CO2 - 4725t bei einer gleichzeitigen Erhöhung der Mitarbeiterzahl um ca. 7,5%.