IBM a LINUX

Co je to Open Document Format?

OpenDocument je standardizovaný otevřený formát pro kancelářské aplikace založený na XML (tedy náhrada za dnes používanou trojici DOC, XLS, PPT). Co tato vznešeně znějící formulace ve skutečnosti znamená?

Standardní
OpenDocument je od 1. května 2005 schváleným standardem organizace Oasis. Od 1. května 2006 je formát ODF uznán jako ISO standard a 30. listopadu 2006 byla vydána oficiální norma ISO/IEC 26300:2006.

Otevřený
Specifikace formátu OpenDocument dostupná pro každého, v plné podobě a bez poplatků.

Určený pro kacelářské aplikace
Formát OpenDocument je vhodný pro všechny běžné kancelářské dokumenty, včetně textových dokumentů, tabulek, prezentací, grafů a kreseb.

Založený na XML
Skutečnost, že je OpenDocument aplikací XML, je pro většinu uživatelů nepodstatným technickým detailem. Vyplývají však z ní některé příjemné důsledky, např. rozšiřitelnost, přiměřená čitelnost i bez speciálních nástrojů a interoperabilita s dalšími aplikacemi XML.

Jaký je konkrétní přínos formátu OpenDocument pro uživatele?

Drtivá většina kancelářských dokumentů je dnes ve světě vytvářena v proprietárních formátech jednotlivých kancelářských aplikací. Kdo chce s dokumentem pracovat, musí si pořídit aplikaci (a často i verzi), v níž byl dokument vytvořen. Filtry mezi různými proprietárními formáty jsou nedokonalé, protože většina komerčních výrobců si specifikace svých formátů chrání jako cenné know-how.

Pokud tedy firma nebo isntituce začne používat určitý kancelářský software, je nucena i nadále kupovat pouze produkty daného výrobce. Kromě toho k používání stejných aplikací nutí i každého, kdo chce dále pracovat s jejími kancelářskými dokumenty. V případě státních institucí je dnes běžně rozšířené nucení uživatelů k používání výrobků konkrétních soukromých firem v rozporu přinejmenším s dobrými mravy a v jiném oboru by bylo nemyslitelné.

Formát OpenDocument má potenciál tuto nevýhodnou a konkurenci omezující situaci od zakladu změnit. Každý uživatel si bude moci svobodně vybrat kancelářský software nejlépe vyhovující jeho potřebám, v případě potřeby přejít na jiný produkt a bez obav vyměňovat dokumenty se svým okolím. Důsledkem používání formátu OpenDocument by tak mělo být snížení nákladů a usnadnění komunikace.

Společnostem také přináší využívání ODF značné úspory na softwarovém vybavení i na dalším rozšiřování jejich infrastruktury. Řada dnes dostupých kancelářských aplikací s podporou ODF, je k dispozici zcela zdarma.

Jaká je podpora formátu OpenDocument mezi institucemi?

• Úřady na celém světě se k formátu OpenDocument staví pozitivně.
• Evropská unie tento formát prostřednictvím svého programu IDABC aktivně propaguje.
• Podobně jako Ministerstvo informatiky ČR.
• Stát Massachusetts ve své nové informační politice doporučil, aby všechny jeho úřední dokumenty byly do ledna 2007 převedeny na OpenDocument.

ODF a IBM

Společnost IBM je jedním z hlavních vývojářů a propagátorů formátu ODF. Podporu pro ODF integruje do řady svých aplikací (Lotus Notes, IBM Workspace a další). Společnost IBM si uvědomuje význam otevřených formátů a nutnost jejich používání ve veřejné správě, ale i v komerčním sektoru.